Så skapar du engagerade mötesdeltagare

Att lyckas med att skapa rätt typ av engagemang hos deltagarna på ert event kan vara helt avgörande för önskad effekt – inte minst med hänsyn till resultat, avkastning och fortsatt målstyrning.

Engagerade deltagare sparar såväl tid som pengar och delaktighet boostar kreativitet, team- och ansvarskänsla samt lägger vägen framåt för ert gemensamma arbete.

Samtidigt som de hybrida mötesformerna och nya sätt att arbeta även banat väg för helt nya sätt att mötas, och möjliggör för arrangörer att nå en större publik, har behovet av att skapa engagemang och nytta aldrig varit så stort – inte minst i en tid då vikten av att samlas och enas kring gemensamma värden kan vara helt avgörande.

Detta i sig ställer krav på dig som arrangör att leverera en upplevelse värd att investera sin tid i, i kombination med ökade krav kring lönsamhet från bolag som möter allt tuffare fodringar i en orolig tid. Men hur ska man göra för att mäta engagemang och säkerställa att eventet får den effekt man önskar?

Framgent ser vi att ny och utvecklad teknik kommer spela en allt större roll vad gäller möjlighet till att mäta engagemang, reaktioner och beteenden. Detta kommer skapa en ny spelplan som möjliggör för oss att genom data generera ännu bättre mötesupplevelser. Nedan finner du tills vidare ytterligare tips kring hur du som arrangör kan skapa effektiva och kreativa möten:

Definiera syftet och målen med mötet

Innan ni börjar planera mötet är det viktigt att fundera på vad man vill uppnå med mötet. Detta kan hjälpa er att sätta fokus på vad som är viktigt och kan bidra till att säkerställa att mötet genomförs på ett effektivt sätt. På Fotografiska erbjuder vi inspirerande lokaler i varierande storlek, med möjlighet till såväl traditionella som mer kreativa sittningar, utifrån syfte och utformning av mötet.

Bjud in rätt deltagare

Fundera på vem som behövs för att mötet ska bli så effektivt som möjligt. Se till att bjuda in de personer som har den kompetens och de perspektiv som behövs för att uppnå mötets mål. I Fotografiskas mötes- och eventlokaler (https://www.fotografiska.com/sto/moten-event/lokaler/) finns självklart alla de tekniska förutsättningar ni behöver för att kunna skapa fantastiska möten för såväl fysiska som digitala deltagare, så att alla kan mötas på lika villkor.

Med samskapande som metod

Ta tillvara deltagarnas respektive styrkor och låt samskapande som metod leda vägen framåt för gemensamma lösningar. Att skapa tillsammans väcker lust, möjliggör för kunskapsutbyte och öppnar upp för nya och ibland oväntade vinklar, ökad kreativitet och större engagemang. Genom samtal, reflektioner, genom att utforska tillsammans och aktivt medskapande kan vi få större effekt, ökat engagemang och mer effektiva möten.

Skapa en strukturerad agenda

En strukturerad agenda kan hjälpa er att säkerställa att mötet hålls på rätt spår och att alla ämnen som behöver diskuteras tas upp. Se till att agenda är klar och tillgänglig för samtliga mötesdeltagare innan mötet, så att deltagarna kan förbereda sig och delta på ett mer aktivt sätt.

Glöm inte att skapa lite luft i agendan så att ni kan tanka energi mellan passen, låta tankar och intryck sjunka in och samtidigt ges utrymme för samvaro och reflektion.

Lustfyllt lärande för alla sinnen

På Fotografiska erbjuder vi möjlighet till lustfyllt lärande och uppskattade aktiviteter som involverar alla sinnen, i form av konst, mat, inspirerande föreläsningar, workshops och underhållning. Läs mer här (https://www.fotografiska.com/sto/moten-event/tjanster-och-aktiviteter/) om hur vi kan hjälper er tillföra ny energi och ytterligare inspiration i samband med ert möte.

Använd visualiseringar

Visualiseringar kan underlätta att förklara idéer och förslag på ett mer begripligt sätt. Detta kan göra mötet mer innehållsrikt och kan hjälpa att hålla deltagarnas intresse vid liv.

På Fotografiska finns möjlighet att ta hjälp av en mötesritare, eller en graphic recorder, för att förstärka ert besök genom det visuella bildspråket, skapa samsyn och grafiska minnesanteckningar. Detta kan hjälpa er att förtydliga era visioner, mål- och strategiarbete, förtydliga arbetet kring er affärsplan, värderingar, omvärldsanalys eller förstärka storytelling. Vi erbjuder även möjlighet till workshops kring visuell kommunikation och hur ni genom att utgå från det egna varumärket kan identifiera styrkor och möjligheter med hur ni som verksamhet kan stärka den visuella kommunikationen och skapa ett bildspråk som attraherar och engagerar. För ytterligare inspiration kring aktiviteter som skapar engagemang, kika här (https://www.fotografiska.com/sto/moten-event/tjanster-och-aktiviteter/).

Sätt mål som utmanar

Att sätta mål som utmanar kan hjälpa till att väcka kreativiteten hos deltagarna. Fundera på vad som skulle vara en spännande utmaning att tackla tillsammans. På Fotografiska hjälper vi er gärna med upplevelser som möjliggör för er att ta del av och visualisera hur vetenskapsbaserade framtidsscenarier, genom fiktion, bildspråk och sensoriska upplevelser, skapar inkludering och engagerande kommunikation, innovativ förändring och skarpa affärsstrategier för framtiden.

Följ upp

Efter mötet är det viktigt att följa upp och säkerställa att åtgärder och beslut som tas vid mötet genomförs. Detta kan hjälpa att säkerställa att mötet har haft önskad effekt.

Redo att boka ditt nästa möte eller event?

Fyll i bokningsförfrågan så återkommer vi så snart vi kan med förslag på hur ni kan få ett lyckat möte i vår kreativa miljö